案例精选 | 看北光如何助力跨境供应链服务商开始ERP改善之旅

该公司是一家跨境物流贸易供应链公司，总部位于澳大利亚，主要为国内大型电商平台及线下商家提供澳洲优势商品的采购、仓储、国际物流的全程供应链服务。业务涵盖海外采购、销售、仓储、物流、客户服务等多个板块，以批量销售和第三方电商平台零售为主要渠道。

目前公司除了批量销货之外，已与20多家电商平台进行了系统对接，实现了包括电商平台下达订单、海关清关、保税仓实物发货、发货信息传回电商平台等诸多个环节的销售全过程，业务非常繁琐，其中涉及了电商平台、发往保税系统、海关系统、财务报税系统等多个系统的对接。

背景

这样一家年营业额数亿元的企业，虽然个别部门有一些小的信息化软件，但企业主营业务一直处于手工帐管理状态，导致信息沟通不畅、工作效率低、库存高居不下等问题。

通过ERP实施，能够实现公司主管随时通过系统掌握公司的运营情况；规范公司的管理体系及运营；建立统一的数据管理中心，即使人员流失也不会影响到公司的管理；提高工作效率，由系统负责整合，减少人工工作量，节约时间避免出错；降低库存，提高库存周转率，有效管理商品的效期，避免因商品过期或库存积压导致不必要损失等。

上线ERP系统的另一个重要目的是为企业的快速成长打好基础。众所周知跨境供应链行业近年来竞争异常激烈，公司如果想在未来的竞争中始终处于优势地位，必须依靠大数据分析等科技手段帮助企业做决策分析，而这些都需要原始的经营数据为依据。

解决方案

• 实现企业运营管理整体信息化：实现销售、采购、库存、应收应付管理、对接澳洲报税系统，实现企业运营业务信息化。

• 实现国内多家电商平台信息对接：电商平台订单信息，清关信息，运单信息，配货反馈，物流信息，实现订单信息的推送。

• 与保税仓WMS系统实施对接：实时查询保税仓发货、库存信息。

• 库存追溯：该公司属于以销定采，所有的业务由销售部门发起，采购多少货由每个销售进行规划，为了避免因销售人员的不确定性，而导致的库存积压问题，系统实现的按业务员追溯库存，根据积压的库存，查找出最初采购的原因，避免库存积压。

• 灵活的权限管理和审批管理：系统允许灵活配置各种操作权限和审批规则。根据企业的实际情况，系统设置了销售员在下达销售订单或采购申请后，经过部门经理、采购经理、销售经理、财务经理的四层审批，杜绝了过度采购和库存积压。

• 实时透明的仓库管理：通过对接保税仓的WMS系统，可以实时查看实际仓库的实际存货情况并与ERP系统库存账实时对账，充分了解库存的变动和差异状况。北光科技将ERP系统与保税仓对接，实时从保税仓拿到信息，然后与ERP系统的库存对比。ERP系统可以生成库存数据的对比报告，并且可以导出为pdf和excel文件。

• 支持多种销售订单：该公司既在多家电商平台上开设店铺实现商品零售、同时也存在寄售、直供、直接销售等多种销售订单，且同时具有批发订单及散货订单。北光科技提供的ERP系统支持多种销售订单，如：标准销售订单、仓库订单、赊销订单等，实现大货订单和散货订单均可以进入系统。

• 企业全员使用ERP系统：北光科技提供的ERP系统上线后，企业全员包括：会计，采购员，财务经理，总经理，HR，库管类操作员，采购经理，销售经理，销售员，所有的业务人员根据各自不同的角色都可以使用ERP系统，完成日常业务，提高工作效率，减少沟通成本。

• 对接澳洲报税系统：由于该公司财务采用的是澳洲的记账法，北光科技ERP系统提供了与澳洲的报税系统对接的接口。

北光科技ERP综合解决方案，围绕中小企业经营诉求，提供财务、进销存、生产、人事、项目等模块功能，帮助企业实现多渠道订单、仓储等一体化高效管理及成本报告。北光科技灵活便利的ERP系统能够支持多个组织、多种语言以及多种财会格式，赋能中小企业，减负增效。